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  Professionnalisez la gestion et la conservation
de la mémoire de votre entreprise
 
     
 
N'attendez pas le moment critique pour donner à vos archives leurs véritables fonctions stratégiques, patrimoniales et historiques. Notre expertise s'adapte à toutes les organisations et à tous les types d'archives, même les plus confidentielles.
 
TRAITEMENTS

Optimisation de votre fonds d'archives :
- tri - identification - conditionnement
- référencement - informatisation
- inventaire - réorganisation
- numérisation - destruction
- déménagement.
 
GESTION EXTERNALISEE

Conservation confidentielle et sécurisée de vos archives dans nos sites : en dock ou en box individuel. A votre disposition des services à la carte : logiciel de gestion, recherche, consultation, expédition, enlèvement régulier de vos archives et gestion de leur cycle de vie.
 
L'équipe de Nouméa Archives vous conseille et vous accompagne dans l'organisation et la maîtrise de votre archivage. Nos services vous permettent d'optimiser votre gestion administrative et les coûts inhérents à l'obligation d'archiver, dans le respect de la legislation en vigueur propre à votre secteur d'activité.
 
EXPERTISE

Audit des archives intermédiaires
Analyse de votre fonds d'archives, élaboration du plan de traitement et préconisation de différentes stratégies pour son optimisation

Audit des archives courantes
Etude de vos archives vivantes, construction du tableau de gestion, du plan de classement et de la charte d'archivage.

Audit Records Management
Audit de votre production d'archives, construction d'une politique de Records Management : tracer, gérer et archiver tous types de documents électroniques, numériques et papiers.

Diagnostic : de votre fonds d'archives et de votre politique d'archivage en place.
 
DESTRUCTION ET RECYCLAGE

Destruction sécurisée par broyage et recyclage 100% local (re-végétalisation des terrains miniers par hydroseeding)
 
     
   
   
 
  » Vous manquez de place et de temps ?  
 
  » Vos locaux sont engorgés ?  
 
  » Vous vous interrogez sur la conformité et la sécurité de votre site d'archive ?  
 
  » Vous avez besoin d'organisation, de plus de réactivité, de réduire vos coûts administratifs ?  
 
Box individuel d'archivage : pour les archives que vous jugez très sensibles ou pour répondre à votre besoin d'autonomie
 
NOS ENGAGEMENTS
 
  » Avec nos prestations d'audit :  
   
- Vous optimisez la réactivité de vos archives et en réduisez le volume.

- Vous rationalisez votre production administrative et les coûts qu'elle génère.

- Vos services gagnent en organisation, vos informations gagnent en disponibilité et en sécurité.
 
 
  » Avec la gestion externalisée :  
   
- Vous gagnez en confort et en productivité.

- Vous libérez de l'espace, votre surface utile est mieux exploitée.

- Vous accédez à l'information rapidement, nous recherchons les documents pour vous.

- Vos coûts d'archivage sont maîtrisés et repartis sur l'année, pas de mauvaises surprises.

- Vous bénéficiez de notre savoir-faire de plus de 16 années d'expérience.